保护马来西亚般若佛学会学员、捐助者、义工及会员们的隐私政策
这项隐私政策涵盖马来西亚般若佛学会以及附属的中心(合称为“马来西亚般若佛学会”或“我们”)如何收集、使用及披露(处理)您的个人资料。
隐私政策中所提到的个人资料包括可以用来识别特定人的资料,例如:您的姓名、公民身份证、护照或其他可代表身份的号码、电话号码、住址、邮址及任何您所提供给我们的相关个人资料。
处理您个人资料的目的
马来西亚般若佛学会会在下列与您有直接或间接关系的情况下,处理您的个人资料:
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- 进行、管理、促进、维持和/或处理会员、义工、节目参与者、受益者、学员和/或捐助者与马来西亚般若佛学会的关系;
- 提供您所需求的相关服务及维持我们与您的关系;
- 为了经营上的用途,包括评估您可享用的津贴、补助金、节目和服务,以及资料统计与分析;
- 提供马来西亚般若佛学会活动、产品、节目及服务,和/或与我们有关联、合作的第三方的宣传材料;
- 向您征集和其他与通讯有关的需求和捐赠,以及提供您产品的销售与售后服务;
- 针对个人保健、医疗及福利有关的要求予以支援、处理和/或实施
- 在法律、条例或指令的要求下配合调查而提供您的资料进行身份辨认、制裁筛查及严密审查。
- 使用您的资料以进行市场的研究及调查,从而改进我们的产品、节目、服务及运作。
- 为了遵守法律或条规,包括任何本地或外地的监管机构、政府、税务或执法部门的请求而向相关单位提供您的资料;
- 为了预防及检测犯罪案(包括没有额度限制的交易、洗黑钱、恐怖主义及欺诈的预防、检测及起诉);
- 为了寻求专业建议,包括任何跟法律程序有关联 (含任何潜在的法律诉讼),以获得法律咨询或建立、实施和保护法律权利;
- 为了进行市场销售;
- 为了监控我们服务范围的质量。
个人资料的收集
一般上我们蒐集个人资料的方式有下列几种:
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- 当您填写任何表格,包括(但不限于)申请表格及申报表;
- 当您订立任何协议或通过与我们互动、享用我们提供的服务、捐赠或购买我们的任何产品时而提供文件或资料给我们;
- 当您通过电话、书信、传真、面议、电邮与我们的职员(包括客户服务员、销售代表和代理商);
- 当您通过互联网和其他科技的平台来使用我们的服务,例如:网站、内部网络和应用程序,包括当您与我们建立的任何互联网上的户口;
- 当您在我们的大楼范围内,影像被我们的闭路摄像机捕捉到,或在参加我们所举办的活动时,您的照片或视频由我们的摄影师纳入镜头;
- 当我们的销售代表和代理商,以及其他提供服务的商家与您取得联系后,而您也给予了回应;
- 当您呈报求职表格或与此相关的任何原因,而提供了文件或资料给我们,包括您的履历表和/或个人的背景资料;
- 当我们从合作单位、业务单位、公共机构、您的雇主和其他第三关联方收到您的个人资料;
- 当您采用我们的电子服务,或通过网站与我们交流,或采用我们网站所提供的服务;
- 当我们通过第三者寻求您与我们有关的信息,包括求职申请或申请为我们的代表,比如:从您的前雇主和其他相关部门取得此信息;
- 当您登记参与我们的活动或促销、购买产品或服务;和/或
- 当您由其他任何原因所呈报给我们的个人资料。
请注意以下几点:
- 若您所提供的个人资料中含第三方的资料(例如:受赡养养者、配偶、孩子和/或父母),就表示您可代表他们及保证已经取得他们的同意让我们蒐集、使用及披露这些个人资料作为以上所列出的用途
- 您必须确保所提供给我们的个人资料(无论是个人或第三方)是完整、准确、真实及正确的;否则将导致我们无法应您(或第三方)的需求为您提供产品和服务
- 若您所提供给我们的信息有任何更改,您应该尽早联络我们以更新您的个人资料。
- 若您在浏览我们的网站时不希望接收小型文字档案(cookies)(比如:储存您的喜好及记录您查看信息的状态)您可以调整浏览器的设置。如此一来每当您接收到cookie时就会获得通知。 若您希望禁止这些科技与cookie链接,你可更改浏览器的设置,然而,这样做之后您可能就无法看到我们网站上的某些功能或进入我们某些部分的网站。
我们会向谁披露您的个人资料
马来西亚般若佛学会将采取合理的措施来保护您的个人资料在未经授权之前被披露。除非涉及任何法律,我们可能会为了上述任何指定的用途向下列的人披露您的个人资料:
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- 任何官员、雇员、马来西亚般若佛学会的代理人或董事、专业顾问、合作机构、第三方的服务供应商、代理商或提供节目和服务以及业务运作给马来西亚般若佛学会的承包商,佛学会都有义务保障个人资料的机密性是符合所制定的要求。
- 任何获得允许的人或应法律、法规的需求或任何其他适用的管道都可披露;
- 任何法院、法庭、监管机构(包括国家和/或国际监管机构)、执行机构、交易官方、税务或其他要求我们必须根据法律和/或法规这么做的机关;任何机关或监管机构;任何机构或监管机构的指令、命令或要求;或任何与监管机构或机关所达成的协议;
- 相关的政府当局、政府部门、法定机构及办事处;
- 任何其他您已授权我们向他透露您的个人资料的人。
若您有意取消之前所给予的同意权或撤回隐私政策所列出的全部规定,请您电邮到info@brm.org.my通知我们。如果您撤回隐私政策所列出的任何或全部规定,马来西亚般若佛学会可能就无法很好地继续为您或您的家人提供服务。马来西亚般若佛学会有权利考虑您撤回的同意权并决定是否会终止任何您之前与我们立下的合同,以及您是否由此违反了合同上您所应负起的义务或承诺。
安全措施
您的个人资料将可能被转移或储存在马来西亚以外的地方。
确保您个人资料的安全对我们很重要,马来西亚般若佛学会将根据法律的要求设立种种必要的技术,并实施组织内的安全措施来保护您的个人资料。
保留期
我们将按照法律、法规、业务和运作的义务来保留您的个人资料。
市场营销
作为马来西亚般若佛学会的客户,您有机会选择适合您的市场营销方式。请电邮至info@brm.org.my 通知我们您的选择。
当事人的权利
您有权利需求一份有关个人资料的副本,以及需求修改任何不正确的信息。若您希望执行这项权利,请电邮至info@brm.org.my 提出您的请求。在法律上,马来西亚般若佛学会可以向您收取提供个人资料副本的费用。
马来西亚般若佛学会有权随时更新这项隐私政策,并且在我们的网页、分行内或以其他合适的方式通知大家修订之处。
若中文说明与英文版本有争议之处,请以英文版本为依据。
2018年1月1日